Op basis van de factuur dient u binnen de 14 dagen de subsidie aan te vragen via www.kmoportefeuille.be. U zal hierbij volgende zaken nodig hebben: de factuur van Binoculars Consultancy gericht aan uw onderneming, de bevestigingsmail voor de start van de samenwerking met de projectgegevens, de identiteitskaart en pincode van de bestuurder/zaakvoerder van de onderneming en een kaartlezer.

Deze stap 1 dient u enkel te doen indien uw onderneming NOOIT EERDER beroep deed op de KMO-portefeuille. Indien uw onderneming reeds geregistreerd werd mag u onmiddellijk naar stap 2 gaan. Indien de onderneming nooit eerder werd geregistreerd in het kader van de KMO-portefeuille zal u de onderneming eerst moeten registreren.

• Surf naar www.kmoportefeuille.be
• Klik op “Aanvraagprocedure”
• Klik op “registreren”
• Klik op “Het gebruikersbeheer”
• klik op “kmo-portefeuille”
• Aanmelden en inloggen via eID: Als bestuurder of zaakvoerder van de onderneming logt u vervolgens in via uw persoonlijke identiteitskaart met eID en uw kaartlezer.
• Kies de onderneming die u wenst te registreren.
  • Vul de gegevens van de ondernemingaan
  • Klik op “Registreer”
  • Vul de gegevens van de ondernemingverder aan (bankrekening, omzetcijfer,...)
• Klik op “Bewaar”

• Ga naar www.kmo-portefeuille.be
• U klikt op de roze knop “Aanvragen”
• Aanmelden en inloggen via Eid:Als bestuurder of zaakvoerder van de onderneming logt u in met uw persoonlijke identiteitskaart via eID en uw kaartlezer.
• Op het startscherm kiest u met welke onderneming u zich wil aanmelden.

• U bevestigt dat u een kleine of middelgrote onderneming bent (voor de criteria zie hiervoor).
• U klikt op “KMO-portefeuille”
• U klikt op “nieuwe subsidie” aanvragen
• Vul de NACE-code in van de hoofdactiviteit van uw vennootschap.

Waar kan ik de Nace code vinden van mijn onderneming?

Ga naar de Kruispuntbank van Ondernemingen.

Via google: tik in “KBO Public Search raadplegen”of klik hier op onderstaande link. (ctrl+klik) https://kbopub.economie.fgov.be/kbopub/zoeknummerform.html?lang=nl

Vul uw ondernemingsnummer in en druk op zoek.

Scrol vervolgens naar beneden tot de balk BTW-activiteiten verschijnt.

U vindt hier uw nacebel code.

• U vult de projectgegevens in: (zie hiervoor projectgegevens in de bevestigingsmail voor de samenwerking)
• Selecteer “advies”
• Naam advies: Neem hier de omschrijving over van de factuur
• Thema:
• Aantal te presteren uren invullen. Dit is aantal is te vinden op de bevestigingsmail.
• Datum overeenkomst = datum dat u schriftelijk akkoord gaf op de offerte. Opgelet deze datum dient minder dan 14 dagen geleden te zijn. De aanvraag van de subsidie dient te gebeuren binnen de 14 dagen na schriftelijk akkoord.
• Antwoord op de vraag: “Is uw advies gestart vóór (datum)?” NEE: als u de aanvraag indient binnen de 14 dagen na het ondertekenen van de opdrachtbrief, antwoorddan hier met “Nee”(zoniet heeft u geen recht op de subsidie)
• Draagt het advies bij tot het huidig of toekomstig bedrijfsfunctioneren: JA
• Vul het overeengekomen ereloon (excl. BTW) in, zoals vermeld onder éénheidsprijs in de offerte. De velden eronder worden automatisch berekend.
• Klik op “Ga verder”.
• Vul het erkenningsnummer van Binoculars Consultancy in: DV…. en klik op “Zoek”
• Schuif de grijze schuifbalk naar links met het pijltje en klik op selecteer.
• Klik “Ga verder”
• Bevestig de gegevens door het vakje aan te vinken met
  • “Ik, (naam) in functie van gemachtigde van (bedrijfsnaam), verklaar mij akkoord met bovenstaande verklaring en onderteken elektronisch”.
• Klik “Ga verder”

U ontvangt vervolgens de stortingsgegevens ivm de betaling van uw eigen aandeel in de prijs. 

Betaal nu uw eigen aandeel van het factuurbedrag, zijnde 70% of 90%van het bedrag (exclusief btw) vermeld op de factuur bij subtotaal. Stort deze som nu reeds op rekening van de kmo-portefeuille bij Sodexo (opmerking: dit is nog geen betaling aan Binoculars Consultancy). U ontvangt hiervan een bevestiging per email.

Nadat u uw eigen aandeel heeft gestort zal ook de Vlaamse overheid de subsidie van 30% of 10% storten op de kmo-portefeuille rekening bij Sodexo. Samen met uw deel vormt dit het totaal bedrag vermeld op de offerte, exclusief btw. Dit geld blijft staan bij Sodexo tot u opdracht geeft aan de KMO-portefeuille om de betaling aan Binoculars Consultancy uit te voeren (zie stap 4.)

U ontvangt hiervan een bevestiging per email.

Na ontvangst van de factuur van Binoculars Consultancydient u zich opnieuw aan te melden bij de KMO-portefeuille zodat u kan opdracht geven aan Sodexo om het factuurbedrag te betalen aan Binoculars Consultancy.

• Ga opnieuw naarwww.kmo-portefeuille.be
• Bevestig dat u een kleine of middelgrote onderneming bent
• Selecteer het project.
• Klik op “betalen”
• In het online overschrijvingsformulier vult u in:
  • Het totaal factuurbedrag exclusief BTW. (Dit stemt normaal overeen met het projectbedrag en beschikbaar saldo die u reeds eerder invulde en die u vindt rechts op het scherm.)
  • Vul een eigen referentie in.
  • Vul de gestructureerde mededeling in zoals op de factuur van Binoculars Consultancy
  • vermeld.
  • Klik op “betalen aan dienstverlener”.
  • Klik op “bevestig”

Na ontvangst van de factuur van Binoculars Consultancy, dient u nog de BTWvermeld op de factuur, rechtstreeks te betalen aan Binoculars Consultancy via overschrijvingop het rekeningnummer zoals vermeld op de factuur van Binoculars Consultancy.

Mocht u nog vragen hebben aarzel niet om ons te contacteren. Met dank voor de samenwerking!