Optimaliseren van ondersteunende processen
Hoe helpen we jou om ondersteunende processen te optimaliseren?
Bedrijven werken vaak jaren op hetzelfde elan. Ze hebben zich jaren geleden op een bepaalde manier georganiseerd en werken nog steeds op dezelfde manier.
Waarom?
Omdat hun situatie hen een veilig gevoel geeft, maar vooral ook omdat ze niet weten wat er allemaal op de markt is om hun bedrijfsvoering te optimaliseren.
Omdat ze zich goed voelen en er rotsvast van overtuigd zijn deze manier van werken zal blijven scoren.
Nochtans, uit ervaring weten we dat het plots anders kan gaan.
De voorbije coronaperiode heeft aangetoond dat bedrijven die niet mee waren met de nieuwe manier van ondernemen het heel moeilijk hadden.
Het gaat soms over kleine veranderingen die een groot verschil maken.
Stilstaan bij je manier van ondernemen, maak jij daar regelmatig tijd voor vrij?
Jouw business eens onder de loep nemen van visie over missie, naar product of dienst, doelgroep…?
Uiteraard hoef je dit niet alleen te doen.
Durf jij het aan om jouw manier van ondernemen vanop afstand te bekijken?
Wat doet Binoculars Consultancy om jouw bedrijfsprocessen te optimaliseren?
Wij zoeken samen met jou naar verbeteringen in de bedrijfsprocessen zodat jouw bedrijf op de kaart kan blijven staan en mee is met de steeds veranderende wereld.
Je mag gerust kiezen om niet te groeien en tevreden zijn met hoe het nu verloopt.
Maar je moet wel alert zijn en vooral mee zijn wat er reilt en zeilt in de professionele wereld.
Hoe pakken we dit aan?
Wij brengen door gesprekken en observaties de meest frustrerende processen en taken in kaart en bespreken die met jou.
Hierbij zoeken we naar verbetervoorstellen die jou frustraties verhelpen, voorstellen die passen binnen jouw bedrijfsstructuur. Dit binnen jullie Microsoft Office 365 omgeving, door een combinatie van SharePoint, Teams, Power Automate, Dataverse, Power Apps, ...
Tijdens de implementatie van de nieuwe aanpak houden wij de vinger aan de pols om te bekijken waar er nog kan bijgestuurd worden. En leiden we het team op om hier zelf mee aan de slag te gaan.
Jouw organisatie zal er alleen maar wel bij varen.
Wat bekijken we door onze binoculars?
Ons team helpt jou bij
- processen en taken waarvan je voelt dat ze voor geen meter werken
- het begeleiden en verbeteren van bestaande processen met als doel de slaagkansen te verhogen
- nieuwe of ontbrekende processen voorstellen en de nutteloze afvoeren
- opstellen van bijvoorbeeld een controlesysteem naar klantentevredenheid, goedkeuringsflow voor verlofaanvragen, automatische flow voor ledenadministratie, goedkeuringsflow voor facturatie, automatische herinnering voor contracten, metadata voor een duurzaam documentbeheer, ...
