Privacy verklaring
De verantwoordelijke verwerker is:
Binoculars Consultancy
Onze Lieve Vrouwstraat 18
2600 Antwerpen
+32 479 19 30 11
hallo@binoculars-consultancy.be
Binoculars Consultancy hecht heel veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens
en wil deze met het nodige respect behandelen. Deze privacyverklaring is er dan ook op
gericht om de personen waarvan de persoonsgegevens door Binoculars Consultancy worden
verwerkt te informeren.
Deze verklaring omschrijft de manier waarop uw persoonsgegevens ingezameld en verwerkt
worden op deze website en bij de uitvoering van de opdrachten door Binoculars Consultancy
in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (inwerkingtreding
op 25/05/2018).
1. Definities
• Betrokkene = de opdrachtgever/klant of andere die het contactformulier invullen op de
website of die surfen op de website www.binoculars-consultancy.be.
• Verantwoordelijke verwerker = Binoculars Consultancy.
• Verwerker = alle bedrijven waarop Binoculars Consultancy een beroep doet en die met
de persoonsgegevens van de betrokkenen in contact kunnen komen.
2. Verwerking van de persoonsgegevens
Op de website kan u een contactformulier invullen. Volgende gegevens die wij via dit kanaal
verzamelen worden door ons verwerkt:
• Voornaam
• Naam
• Bedrijfsnaam
• Adresgegevens
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Locatiegegevens
• IP-adres
Indien u met ons een overeenkomst sluit, kan Binoculars Consultancy kennis krijgen van
persoonsgegevens van de klanten van de opdrachtgever, zijn personeel, leveranciers en
aangestelden (niet limitatieve lijst).
In het kader van de behartiging van de opdrachten die door de opdrachtgevers aan Binoculars
Consultancy worden toegekend is het niet uitgesloten dat Binoculars Consultancy kennis
krijgt van gevoelige persoonsgegevens die door Binoculars Consultancy verwerkt kunnen
worden:• gegevens van personen jonger dan 16 jaar
• persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of
levensbeschouwelijke overtuigingen, of het lidmaatschap van een vakbond blijken, en
verwerking van genetische gegevens, biometrische gegevens met het oog op unieke
identificatie van een persoon of gegevens over gezondheid, of gegevens met betrekking
tot iemands seksueel gedrag of seksuele gerichtheid.
3. Gronden
Volgende gronden worden aangewend om uw persoonsgegevens te verwerken:
• Toestemming
• Uitvoering van een overeenkomst
• Gerechtvaardigde belangen
• Vitale belangen
• De verwerking met het oog op archivering in het algemeen belang, wetenschappelijk of
historisch onderzoek of statistische doeleinden
In het geval dat u het contactformulier invult geeft u aan Binoculars Consultancy de
uitdrukkelijke toestemming door het voorziene vakje aan te vinken onderaan het
contactformulier. Indien u Binoculars Consultancy mailt, geeft u haar ook de toestemming om
de gegevens te verwerken.
Indien u opdrachten toevertrouwt aan Binoculars Consultancy geeft u de toestemming dat
kennis kan genomen worden van alle persoonsgegevens waarmee zij in aanraking komt bij de
uitvoering van haar opdrachten. Deze toestemming dient uitdrukkelijk gegeven te worden.
Indien u Binoculars Consultancy deze toestemming niet geeft zal zij van de persoonsgegevens
kennis kunnen nemen op grond van de uitvoering van de overeenkomst of haar
gerechtvaardigd belang.
Voor de verwerking van gevoelige gegevens in het kader van het uitvoeren van haar diensten
heeft Binoculars Consultancy uw uitdrukkelijke toestemming nodig of garandeert u als
opdrachtgever dat u over de toestemming beschikt van de betrokkene, en dat hij deze
toestemming op papier of op een andere drager aan de opdrachtgever kan meedelen.
Onze website heeft niet de intentie gevoelige gegevens te verzamelen over websitebezoekers
die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen
echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan
betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er
gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming.
De betrokkene kan zijn toestemming ook op elk ogenblik terug intrekken. Stuur daarvoor een
e-mail naar hallo@binoculars-consultancy.be.
4. DoeleindenBinoculars Consultancy verwerkt de gegevens waarvoor u toestemming hebt gegeven om haar
activiteiten te kunnen vervullen:
• Haar activiteiten te beheren, haar website te beheren en te verbeteren of om statistische
analyses over haar diensten te genereren
• De klant informeren over activiteiten en de dienstverlening van Binoculars
Consultancy.
5. Doorgifte aan derden
De persoonsgegevens afkomstig van de opdrachtgever worden enkel doorgegeven aan
verwerkers met het oog om de doeleinden zoals opgesomd in punt 4 uit te voeren. Uw
gegevens worden in geen geval doorgegeven aan derden omwille van commerciële
doeleinden.
Binoculars Consultancy hecht het grootste belang aan uw persoonsgegevens. Indien zij een
beroep doet op verwerkers die eveneens in aanraking zouden komen met uw
persoonsgegevens zal zij er op toezien dat de verwerkers de persoonsgegevens niet
aanwenden voor doeleinden ander dan degene opgesomd onder punt 4. Zij zal met deze
partijen afspraken maken over hoe zij de persoonsgegevens dienen te behandelen en welke
niveau van bescherming zij moeten hanteren. Indien u wil geïnformeerd worden over de
verwerkers kan u ons hiertoe een e-mail zenden aan hallo@binoculars-consultancy.be.
6. Bewaring
Binoculars Consultancy bewaart uw gegevens voor een onbeperkte duur indien het
persoonsgegevens betreft die zij verwerft via de website www.binoculars-consultancy.be of
via mail, en voor de duur van de overeenkomst indien het om de persoonsgegevens gaat die
zij verwerkt in het kader van haar opdrachten. Binoculars Consultancy streeft er naar u zo
goed mogelijk te informeren over haar diensten.
Binoculars Consultancy zal de grootste waarborg bieden om gevolg te geven aan uw rechten
zoals omschreven in punt 8. Op regelmatige tijdstippen zal aan de betrokkene gevraagd
worden om de juistheid van de gegevens te bevestigen.
7. Beschermingsniveau
Binoculars Consultancy garandeert een passend beschermingsniveau op organisatorisch en
technisch vlak. Wij doen dit door uw gegevens passend te beveiligen en dit
beveiligingsniveau ook te eisen van onze verwerkers. De beveiliging gebeurt minimaal met
het hanteren van een wachtwoord om de gevoelige data te beschermen.
8. Rechten van de betrokkene
Deze privacyverklaring heeft tot doel u op een adequate wijze te informeren over uw rechten.
U hebt steeds het recht om u te verzetten tegen de verwerking van uw gegevens. Wilt u uw
gegevens inzien, verbeteren, overdragen of de verwerking ervan inperken, dan kan datnatuurlijk ook. Onder bepaalde voorwaarden kunnen uw gegevens gewist worden. Uw vraag
hiertoe dient gericht te worden aan hallo@binoculars-consultancy.be.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij een kopie van
uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, de MRZ
(machine readable zone, de strook met nummers onderaan het identiteitsbewijs), het
identiteitskaart-/paspoortnummer en het Rijksregisternummer zwart. Dit is ter bescherming
van uw privacy.
9. Cookies
Deze website gebruikt cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek
aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. Zowel tijdelijke
cookies, die gewist worden zodra u uw browser afsluit, als cookies om u te kunnen
identificeren bij een volgend bezoek. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de
technische werking van de website en voor uw gebruiksgemak. We delen deze cookies niet
met derde partijen, met uitzondering van analytische cookies van analyseservices van derden
(zoals Google Analytics). Deze cookies worden enkel gebruikt door ons en hebben tot doel de
gebruiksvriendelijkheid van de website te verbeteren.
U kan zelf het gebruik van cookies uitschakelen via de instellingen van uw webbrowser, maar
het is mogelijk dat daardoor de website niet meer correct functioneert.
10. Klachtenrecht
De betrokkene kan een klacht indienen bij ons, in dat geval als verwerkingsverantwoordelijke,
op het e-mailadres hallo@binoculars-consultancy.be. Daarnaast heeft de betrokkene eveneens
het recht om klacht in te dienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).
11. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Deze privacyverklaring wordt op regelmatige basis bijgewerkt om op die manier ten allen
tijde de verwerking van uw gegevens op correcte wijze weer te geven. U wordt hiervoor niet
voorafgaand geïnformeerd. Bovenaan deze verklaring vindt u de datum van de laatste
bijwerking.